Alle 1:45 Minuten fällt ein Unternehmer krankheitsbedingt aus. Das sind erschreckende Zahlen. Doch oft glauben wir, dass uns selbst so etwas nicht passiert. „Mir passiert das nicht“ – diese Devise ist weit verbreitet. Vielleicht auch bei Ihnen?

Warum wir Risiken unterschätzen

Als Unternehmer meistern Sie täglich Herausforderungen. Da bleibt wenig Zeit, sich mit unangenehmen Szenarien wie Krankheit oder Unfall zu beschäftigen. Oft verdrängen wir solche Gedanken bewusst. Risiken werden zwar wahrgenommen, aber nicht ernsthaft berücksichtigt. Doch die Realität ist unerbittlich: Niemand ist unverwundbar.

Wussten Sie, dass die Wahrscheinlichkeit, als Unternehmer krankheitsbedingt auszufallen, erheblich ist? Neben organischen Erkrankungen wie Krebs, Herzinfarkt oder Schlaganfall gibt es auch psychische Belastungen wie Burnout. Gerade Unternehmer stehen durch ihren hohen Arbeitsaufwand und den Druck unter einem erhöhten Risiko.

Doch es bleibt nicht nur bei Krankheiten. Auch Unfälle – ob im Straßenverkehr, im Haushalt oder bei Hobbys – erhöhen die Gefahr. Zusammenfassend führt das dazu, dass durchschnittlich alle 1:45 Minuten ein Unternehmer aus gesundheitlichen Gründen ausfällt.

Die Konsequenzen eines Ausfalls

Ein unerwarteter Ausfall hat oft schwerwiegende Folgen. Ohne Notfallplan können die Auswirkungen katastrophal sein:

• Finanzielle Belastung: Ohne Rücklagen oder passende Absicherungen droht schnell der finanzielle Ruin.
• Betriebsstillstand: Fehlen Vollmachten oder klare Regelungen, kann der Betrieb nicht mehr reibungslos weiterlaufen. Lieferanten warten, Gehälter können nicht ausgezahlt werden, und Kunden verlieren das Vertrauen.
• Reputationsschäden: Ein unvorbereiteter Umgang mit einer Krise hinterlässt Spuren. Kunden und Partner werden skeptisch, was langfristig den Ruf des Unternehmens schädigen kann.
• Insolvenz: Im schlimmsten Fall führt ein solcher Ausfall zur Zwangsverwaltung oder sogar zur Insolvenz.

Warum handeln viele Unternehmer nicht?

Die Risiken und möglichen Folgen sind bekannt. Doch warum fehlt bei so vielen Unternehmern ein Notfallplan? Häufig gibt es drei Hauptgründe:

1. Verdrängung: „Das wird mir schon nicht passieren.“
2. Komplexität: Viele empfinden die Notfallplanung als zu aufwendig oder kompliziert.
3. Prioritätensetzung: Tagesgeschäft und dringende Aufgaben verdrängen langfristige Themen wie Vorsorge.

Doch genau hier liegt die Krux: Ein Notfallplan mag zunächst aufwendig erscheinen, aber er sichert Ihr Lebenswerk.

Wie Sie einen praktikablen Notfallplan erstellen

Die gute Nachricht ist: Ein Notfallplan muss nicht kompliziert sein. Mit einer klaren Struktur schaffen Sie eine solide Basis, um Ihr Unternehmen auch in Krisenzeiten zu schützen.

1. Identifizieren Sie Ihre Risiken

Denken Sie über mögliche Szenarien nach:

• Was passiert, wenn Sie krankheitsbedingt ausfallen?
• Welche betrieblichen Abläufe könnten dadurch gestört werden?
• Wer übernimmt Ihre Aufgaben?

Notieren Sie alle potenziellen Risiken und deren Auswirkungen.

2. Erstellen Sie klare Regelungen

Ohne Vollmachten oder schriftliche Anweisungen steht Ihr Unternehmen schnell still. Sorgen Sie deshalb für:

• Vertretungsregelungen: Legen Sie fest, wer im Ernstfall Entscheidungen treffen darf.
• Bankvollmachten: Stellen Sie sicher, dass Zahlungen auch in Ihrer Abwesenheit ausgeführt werden können.
• Zugriff auf wichtige Dokumente: Speichern Sie Passwörter, Verträge und andere Unterlagen an einem sicheren, aber zugänglichen Ort.

3. Finanzielle Absicherung

Prüfen Sie Ihre Versicherungen und Rücklagen. Eine Berufsunfähigkeitsversicherung oder eine betriebliche Unfallversicherung kann existenzielle Risiken abfedern.

4. Dokumentation und Kommunikation

Dokumentieren Sie Ihren Notfallplan klar und übersichtlich. Wichtig ist, dass Ihre Vertretung genau weiß, was zu tun ist. Besprechen Sie den Plan mit allen Beteiligten und aktualisieren Sie ihn regelmäßig.

5. Nutzen Sie digitale Tools

Projektmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen, Ihren Notfallplan strukturiert zu dokumentieren. Systeme wie Trello, Asana oder spezielle CRM-Lösungen erleichtern die Organisation und den Zugriff auf wichtige Informationen.

Ihre Verantwortung als Unternehmer

Als Unternehmer tragen Sie nicht nur Verantwortung für sich selbst, sondern auch für Ihre Mitarbeiter, Kunden und Partner. Ein Notfallplan ist keine Option, sondern eine Pflicht. Er gibt Ihnen die Sicherheit, dass Ihr Unternehmen auch in schwierigen Zeiten stabil bleibt.

Was hält Sie noch auf?

Haben Sie bereits über einen Notfallplan nachgedacht, ihn aber noch nicht umgesetzt? Oder fühlen Sie sich unsicher, wo Sie beginnen sollen? Der erste Schritt ist oft der schwerste. Doch wenn Sie sich einmal mit dem Thema auseinandersetzen, werden Sie feststellen, wie viel Sicherheit ein guter Plan Ihnen gibt.

Falls Sie Fragen haben oder Unterstützung bei der Erstellung eines Notfallplans benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Seite. Gemeinsam können wir sicherstellen, dass Sie und Ihr Unternehmen auch in Krisenzeiten handlungsfähig bleiben.

Denken Sie daran: Vorsorge ist keine Panikmache, sondern ein Zeichen von Verantwortung.