Das beruhigende Gefühl, dass es im Fall der Fälle auch ohne Sie läuft
Der Notfall-Kompass konzentriert sich auf das, was bei einem plötzlichen Ausfall wirklich zählt: klare Entscheidungen, gesicherte Liquidität, verfügbare Informationen und ein Betrieb, der zuverlässig weiterarbeiten kann.
So entsteht ein individueller Handlungsplan, mit dem Ihr Unternehmen auch ohne Sie Orientierung behält, Zahlungsverpflichtungen erfüllen und selbstbestimmt handeln kann.
Was passiert, wenn plötzlich niemand mehr entscheiden kann?
Viele Unternehmerinnen und Unternehmer gehen davon aus, dass ein Unfall, eine schwere Erkrankung oder ein längerer Ausfall im Betrieb schon irgendwie aufgefangen wird.
In der Praxis zeigt sich häufig ein anderes Bild: Entscheidungen bleiben liegen, wichtige Informationen sind nicht verfügbar und Mitarbeitende wissen nicht, wer handeln oder entscheiden darf. Gleichzeitig fehlt der Überblick über Liquidität, fällige Zahlungen und finanzielle Verpflichtungen.
Kunden, Lieferanten, Banken und Mitarbeitende warten auf Antworten – während Angehörige mit betrieblichen und finanziellen Fragen konfrontiert werden, auf die sie keine Antworten haben.
Radikale Fokussierung auf das, was Ihr Unternehmen am Leben hält.
Ein Notfall erzeugt innerhalb kürzester Zeit unzählige Fragen. Dann hilft kein möglichst umfangreicher Ordner, sondern ein klarer Fokus auf die Entscheidungen und Maßnahmen, die zuerst wirksam werden müssen.
Radikale Fokussierung bedeutet im Ernstfall:
Entscheidungs- und Zahlungsfähigkeit sichern,
Liquidität und finanzielle Reichweite sichtbar machen,
die Fortführung des Kerngeschäfts gewährleisten,
kritische Informationen und Zugänge verfügbar halten,
Verantwortung eindeutig zuordnen,
Mitarbeitende, Kunden, Lieferanten und Banken verlässlich informieren.
Der Notfall-Kompass ist deshalb kein Formularblock und kein Standardplan von der Stange. Er ist ein praxistaugliches System, das auf Ihr Unternehmen, Ihre Schlüsselpersonen, Ihre finanziellen Verpflichtungen und Ihre betrieblichen Abhängigkeiten zugeschnitten wird.
Das Ergebnis ist ein Unternehmen, das auch in einer außergewöhnlichen Situation entscheiden, zahlen und weiterarbeiten kann.
Was Ihr Unternehmen im Ernstfall stabil hält
Der Notfall-Kompass konzentriert sich auf drei Bereiche, die bei einem Ausfall unmittelbar ineinandergreifen.
Handlungs- und Entscheidungsfähigkeit
Wir identifizieren die Aufgaben und Entscheidungen, die nicht liegen bleiben dürfen. Zuständigkeiten, Befugnisse und geeignete Stellvertretungen werden eindeutig festgelegt.
Finanzielle Stabilität
Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass die finanzielle Lage auch ohne die unmittelbar verantwortliche Schlüsselperson überblickt und gesteuert werden kann.
Ziel ist nicht nur, einzelne Zahlungen technisch ausführen zu können. Ziel ist eine belastbare finanzielle Steuerung, mit der Liquiditätsengpässe früh erkannt und existenzielle Verpflichtungen priorisiert werden können.
Informationen und operative Kontinuität
Wir sorgen dafür, dass betriebsnotwendige Informationen auffindbar sind und das Kerngeschäft zuverlässig fortgeführt werden kann.
So wird aus Unsicherheit ein klarer Handlungsrahmen: sicher, nachvollziehbar und umsetzbar.
So entsteht Ihr Notfall-Kompass
Risiko- und Abhängigkeitsanalyse
Wir analysieren, welche Abhängigkeiten vom Unternehmer und von weiteren Schlüsselpersonen bestehen. Dabei betrachten wir ausdrücklich auch finanzielle Risiken, Zahlungswege, Verpflichtungen und die aktuelle finanzielle Reichweite.
Entscheidungsfähigkeit und finanzielle Stabilität sichern
Wir identifizieren kritische Aufgaben und Entscheidungen, bestimmen geeignete Stellvertreter und klären, wie Kontozugänge, Zahlungsfreigaben und finanzielle Steuerung im Ernstfall gewährleistet werden.
Szenarien und Maßnahmen entwickeln
Für unterschiedliche Ausfalldauern entwickeln wir konkrete Handlungsanweisungen, finanzielle Prioritäten, Kommunikationswege und Maßnahmenpläne.
Praxistest und Umsetzung
Wir überprüfen, ob Stellvertreter auf Informationen zugreifen, Entscheidungen treffen und die finanzielle Situation beurteilen können. Notwendige Verbesserungen und regelmäßige Aktualisierungen werden verbindlich festgehalten.
Rechtliche, notarielle und steuerliche Fragestellungen stimmen wir bei Bedarf mit Ihren bestehenden Beratern oder geeigneten Rechtsanwälten, Notaren und Steuerberatern ab.
Von den ersten Tagen bis zur langfristigen Stabilisierung
Nicht jeder Ausfall dauert gleich lange. Deshalb berücksichtigt der Notfall-Kompass verschiedene zeitliche Horizonte und legt für jede Phase passende Maßnahmen fest.
Stimmen aus der Praxis
Häufige Fragen zum Notfall-Kompass
Der Notfall-Kompass ist ein individuell erarbeiteter Handlungsplan für den Fall, dass Sie Ihr Unternehmen nicht mehr führen können. Er regelt Vollmachten, Zugänge, Informationswege und Kommunikation so, dass Ihr Betrieb auch ohne Sie handlungsfähig bleibt. Kein Standardformular. Kein Ordner, der im Regal verstaubt. Sondern ein klarer Plan, der auf Ihren Betrieb zugeschnitten ist.
Für Unternehmerinnen und Unternehmer im Mittelstand, die Verantwortung tragen. Für Ihren Betrieb, Ihre Familie, Ihre Mitarbeitenden. Ob Handwerk, Dienstleistung oder Handel: Wer zentrale Entscheidungen alleine trifft, braucht einen Plan für den Fall, dass er diese Entscheidungen plötzlich nicht mehr treffen kann.
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch, in dem ich mir ein Bild von Ihrer Situation mache. Danach folgen Analyse, Strukturierung und die gemeinsame Erstellung Ihres Notfall-Kompasses. Am Ende stehen Übergabe und Einweisung Ihrer Vertreter. Der gesamte Prozess ist auf Ihren Alltag ausgerichtet, nicht auf Theorie.
Die meisten Notfallpläne sind Formularsammlungen. Vollständig, aber nicht nutzbar. Der Notfall-Kompass fokussiert sich auf das, was im Ernstfall wirklich zählt: Wer entscheidet was? Wer hat Zugang zu welchen Systemen? Wer informiert wen, wie und wann? Er entsteht in direkter Zusammenarbeit mit Ihnen und wird so aufgebaut, dass Ihr Team damit sofort arbeiten kann.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die Kosten für die Erstellung richten sich nach dem Umfang Ihres Unternehmens und den benötigten Modulen. Was ich sagen kann: Der finanzielle Schaden eines ungeplanten Ausfalls übersteigt die Investition in einen Notfall-Kompass in der Regel um ein Vielfaches. Sprechen Sie mich an, ich berate Sie offen.
Für die Reduzierung des Schlüsselpersonenrisikos und die Erstellung von Notfallpläne können vorbehaltlich einer Prüfung jeweils Förderungen des Bundesministeriums für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) genutzt werden. Soweit das beantragende Unternehmen den Richtlinien entspricht, sind zwischen 50-80% Förderung des Maximalbetrages möglich.
Für die Erstellung eines kompletten Notfall-Kompass sind ca. 3 Tage einzuplanen. Zunächst wird ein ganztägiger Workshop durchgeführt. Im Anschluss gibt es 3 Blöcke à 2 Stunden, sowie 4 Follow-Up-Sessions, in denen ich ihnen helfe, das Projekt fertigzustellen. Ihre Hausaufgaben variieren je nach Unternehmen, Vorkenntnissen und Komplexität. Der Prozess wird durch Unterstützung von mir und Automatisierung möglichst schlank gehalten. Danach sind Sie und Ihr Unternehmen umfangreich für den Fall des Unternehmer*innen-Ausfall geschützt.
In vielen Unternehmen liegt die Verantwortung bei der zweiten Führungsebene (angestellte Geschäftsführer, Prokuristen, etc.). Damit ist das Schlüsselpersonenrisiko nur eine Stufe weiter delegiert worden. Entsprechend sinnvoll ist es, eine Vorsorge für den Ausfall dieser Schlüsselpersonen vorzunehmen.
Nein. Der Schwerpunkt liegt auf der organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Handlungsfähigkeit. Rechtliche, notarielle und steuerliche Fragen werden mit den jeweils zuständigen Fachleuten abgestimmt.
Der Zeitbedarf richtet sich nach dem Umfang der Risiken, den vorhandenen Unterlagen und der Zahl der beteiligten Personen. Im Erstgespräch lässt sich der notwendige Rahmen realistisch einschätzen.
Nein. Der Notfall-Kompass berücksichtigt auch den Ausfall von Geschäftsführern, Prokuristen, Führungskräften oder anderen Personen, deren Wissen und Verantwortung für den Betrieb besonders wichtig sind.
Im Rahmen der Erstellung werden Verantwortlichkeiten sowie sinnvolle Überprüfungs- und Aktualisierungszyklen festgelegt. So kann der Kompass bei personellen, organisatorischen oder wirtschaftlichen Veränderungen angepasst werden.
Wie abhängig ist Ihr Unternehmen von einzelnen Personen?
Der Unternehmens-Stabilitäts-Check zeigt Ihnen in zehn Minuten, wo kritische Abhängigkeiten bestehen und an welchen Stellen im Ernstfall Handlungsbedarf entsteht.
Kostenfrei und unverbindlich – für verantwortungsbewusste Unternehmerinnen und Unternehmer im Mittelstand.
